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阿克苏项目任务管理
阿克苏项目任务管理

time:2020-09-02 09:19:03

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了项目任务管理相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供jira项目管理,现场项目管理,科研项目资金管理办法等多项产品服务。公司的产品服务被广泛应用于其专属行业,市场覆盖率高,售后保障良好,质量高,价格低。

项目任务管理在实际工作过程中,项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢?

今天给大家分享微软体系的项目管理工具 Project 的使用,本文以Project 2016为例,结合Excel+实际项目为例进行讲解。

1

安装Project 2016

如有需要安装包的同学请直接私信 回复“安装包”

2

用Excel收集任务清单及时间估算

产品在出PRD文档时,通常会包含功能清单,研发相关人员根据功能清单拆分为可执行的任务清单,并评估出相应的工作量。

项目计划有效的基础是合理的拆分任务,任务的拆分要遵循

“自上而下,完全穷尽” 原则,

具体实现方案荔枝哥会在项目管理篇提到(可利用工具Xmind)

以服务端任务为例:

3

创建项目计划,设置基本信息

新建一个Project文件,按以下步骤进行项目基本信息的设置

1、设置项目信息

项目 -> 项目信息,设置好项目开始日期

2、创建项目日历项目任务管理

项目 -> 更改工作时间,新建日历:一般以项目名称进行命名

3、设置工作时间

项目 -> 更改工作时间,工作周:按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间

4、 设置例外日期

项目 -> 更改工作时间,例外日期:节假日调班的情况下可以设置例外日期

5、设置某个人的例外日期

项目 -> 更改工作时间,选择个人日历的例外日期进行设置:例如某个成员加班或请假

4

录入任务和工期

任务,给第二步收集到的功能清单,录入到设置好基础信息的Project文档,并调整好层级关系

通常情况下,建议用项目名称创建一个顶级任务,有利于查看项目计划的整体工期与进度

5

录入资源(人员清单)

视图 -> 资源工作表,录入项目组相关成员信息(非自研产品类项目,可以录入其它资源)

6

给任务分配资源(人员)

资源 -> 分配资源,只需要给最子级的任务分配好人员即可

7

设置任务的关联关系

任务:根据资源名称,按照任务的优先级,给相同资源的任务设置前置任务

8

更新并查看项目整体进度

视图 -> 跟踪甘特图,添加“完成百分比”列,视图切换到“跟踪甘特图”

根据任务相关人员的实际完成情况,更新任务的完成百分比,Project会自动计算项目总工期和整体的完成进度。

跟踪甘特图会显示出“关键路径”,关键路径上的任务要及时完成,否则会导致项目延期

9

参考示例项目任务管理

1、自研APP项目示例

2、与第三方对接项目示例

获取Project请关注“慧翔天地PMP培训”找小助手即可

Reprint please indicate:http://iaoa.cnsoftweb.com/xmgl-5124.html